Última modificación: 1 de enero de 2025
Este Aviso de Privacidad para Residentes de California ("Aviso de Recopilación de CPRA") se aplica a todos los solicitantes de empleo y al personal de David & Esperanza Chavez Family Limited Partnership, Chavez Supermarket Holding Corp. y Chavez Markets Properties, LLC ("Chavez Supermarket", "nosotros", "nos" o "nuestro"), incluidos los empleados y contratistas independientes, que residen en el Estado de California (" Consumidores", "usted" o "su"). Hemos creado este Aviso de recopilación de CPRA para proporcionarle información adicional sobre nuestra recopilación y uso de su información personal con el fin de cumplir con la Ley de Derechos de Privacidad de California ("CPRA") en el contexto laboral o personal.
Información que recopilamos
Recopilamos información que identifica, se relaciona, describe, hace referencia, puede asociarse con, o podría vincularse razonablemente, directa o indirectamente, con un consumidor o dispositivo en particular según se define específicamente en la CPRA ("Información personal"). Recopilamos información personal relacionada con documentos y decisiones previos a la contratación, por ejemplo, en solicitudes de empleo, currículos y notas de entrevistas. Recopilamos información personal relacionada con su relación laboral o de contratista con nosotros, por ejemplo, información contenida en su archivo personal y en registros de nómina, seguro médico, compensación laboral y capacitación. Cierta información personal también se considera "información confidencial" (según la definición de la CPRA).
En particular, dentro de los últimos doce (12) meses, Chavez Supermarket puede haber recopilado las siguientes categorías de Información Personal de los Consumidores y utilizado la Información Personal para los siguientes fines comerciales:
Categoría |
Ejemplos |
Propósito de negocio |
|---|---|---|
A. Identificadores. |
Un nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet, direcciones de correo electrónico, número de Seguro Social, número de licencia de conducir, Real ID, número de tarjeta de identificación estatal, fotografía, número de pasaporte u otros identificadores similares. |
Para cumplir o cumplir con la razón por la que proporcionó la información Para cumplir con las leyes federales, estatales y locales que requieren que los empleadores mantengan ciertos registros. Para procesar eficazmente la nómina y administrar el depósito directo. Para administrar y mantener los beneficios del seguro de salud grupal, 401K y/o planes de jubilación y reclamos de compensación para trabajadores. Gestionar el desempeño de las funciones laborales de los empleados. Para evaluar su solicitud de empleo o currículum vitae para un puesto vacante Para procesar sus solicitudes de información y solicitudes de otros empleados de Chavez Supermarket. Para mostrar fotos de los empleados en un directorio de la empresa y otros materiales. Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestra empresa, personal, servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos, datos y negocios. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo deotra venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como una empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebrabancarrota, liquidación o similar, en el cualque la Información Personal en posesiónpoder de Chavez Supermarket se encuentreencuentra entre los activos transferidos. Para responder a las solicitudes de las fuerzas del orden y según lo exija la ley aplicable, una orden judicial o las regulaciones gubernamentales. Para garantizar que se cumplan sus requisitos dietéticos y se aborden las alergias y restricciones similares, en eventos y lugares. Tal y como se le describe al recopilar su información personal o según lo establecido en la CPRA. |
B. Categorías de información personal enumeradas en el estatuto de registros de clientes de California (Código Civil de California § 1798.80(e)). |
Un nombre, firma, número de Seguro Social, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, licencia de conducir, número de tarjeta de identificación real o estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial laboral, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, información médica o información de seguro médico. Esta información puede incluir respuestas al protocolo de detección de COVID-19 de Chavez Supermarket, los resultados de las pruebas de COVID-19 y el estado de vacunación contra el COVID-19. |
Para cumplir o cumplir con la razón por la que proporcionó la información. Para cumplir con las leyes federales, estatales y locales que requieren que los empleadores mantengan ciertos registros. Para procesar eficazmente la nómina y administrar el depósito directo. Para administrar y mantener los beneficios del seguro de salud grupal, 401K y/o planes de jubilación y reclamos de compensación para trabajadores. Para evaluar su solicitud de empleo o currículum vitae para un puesto vacante Para procesar sus solicitudes de información y las solicitudes de otros empleados de Chavez Supermarket. Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestra empresa, personal, servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos, datos y negocios. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como una empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de bancarrota, liquidación o similar, en el que la Información Personal en poder de Chavez Supermarket se encuentra entre los activos transferidos. Para responder a las solicitudes de las fuerzas del orden y según lo exija la ley aplicable, una orden judicial o las regulaciones gubernamentales. Para garantizar que se cumplan sus requisitos dietéticos y se aborden las alergias y restricciones similares, en eventos y lugares. Tal y como se le describe al recopilar su información personal o según lo establecido en la CPRA. |
C. Características de clasificación protegidas bajo la ley federal o de California. |
Edad (40 años o más), raza, color, ascendencia, nacionalidad, ciudadanía, religión o credo, estado civil, condición médica, discapacidad física o mental, sexo (incluido el género, identidad de género, expresión de género, embarazo o parto y afecciones médicas relacionadas), orientación sexual, condición de veterano o militar. |
Para cumplir o cumplir con la razón por la que proporcionó la información. ara cumplir con las leyes federales, estatales y locales que requieren que los empleadores mantengan ciertos registros. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como una empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de bancarrota, liquidación o similar, en el que la Información Personal en poder de Chavez Supermarket se encuentra entre los activos transferidos. Para responder a las solicitudes de las fuerzas del orden y según lo exija la ley aplicable, una orden judicial o las regulaciones gubernamentales. Tal y como se le describe al recopilar su información personal o según lo establecido en la CPRA. |
D. Información comercial. |
Registros de propiedad personal, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros historiales o tendencias de compra o consumo. |
Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestra empresa, personal, servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos, datos y negocios. Para responder a las solicitudes de las fuerzas del orden y según lo exija la ley aplicable, una orden judicial o las regulaciones gubernamentales. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como una empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de bancarrota, liquidación o similar, en el que la Información Personal en poder de Chavez Supermarket se encuentra entre los activos transferidos. Tal y como se le describe al recopilar su Información Personalinformación personal o como se establece de otro modosegún lo establecido en la CPRA. |
E. Información biométrica. |
Huellas dactilares, patrones faciales, voz o cadencia de escritura. |
Gestionar el desempeño de las funciones laborales de los empleados. Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestra empresa, personal, servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos, datos y negocios. Para responder a las solicitudes de las fuerzas del orden y según lo exija la ley aplicable, una orden judicial o las regulaciones gubernamentales. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como una empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de bancarrota, liquidación o similar, en el que la Información Personal en poder de Chavez Supermarket se encuentra entre los activos transferidos. Tal y como se le describe al recopilar su información personal o según lo establecido en la CPRA. |
F. Actividad en Internet u otra red similar. |
Historial de navegación, historial de búsqueda, información sobre la interacción de un consumidor con un sitio web, una aplicación o un anuncio, si está disponible en un dispositivo proporcionado por la empresa. |
Gestionar el desempeño de las funciones laborales de los empleados. Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestra empresa, personal, servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos, datos y negocios. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como una empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de bancarrota, liquidación o similar, en el que la Información Personal en poder de Chavez Supermarket se encuentra entre los activos transferidos. Para responder a las solicitudes de las fuerzas del orden y según lo exija la ley aplicable, una orden judicial o las regulaciones gubernamentales. Tal y como se le describe al recopilar su información personal o según lo establecido en la CPRA. |
H. Datos sensoriales. |
Información sonora, electrónica, visual (incluidas fotografías) o similar. |
Para cumplir o cumplir con la razón por la que proporcionó la información. Gestionar el desempeño de las funciones laborales de los empleados. Para mostrar fotos de los empleados en un directorio de la empresa y otros materiales. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como una empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de bancarrota, liquidación o similar, en el que la Información Personal en poder de Chavez Supermarket se encuentra entre los activos transferidos. Para responder a las solicitudes de las fuerzas del orden y según lo exija la ley aplicable, una orden judicial o las regulaciones gubernamentales. Tal y como se le describe al recopilar su información personal o según lo establecido en la CPRA. |
I. Información profesional o relacionada con el empleo. |
Historial laboral actual o pasado o evaluaciones de desempeño. |
Gestionar el desempeño de las funciones laborales de los empleados. Para evaluar su solicitud de empleo o currículum vitae para un puesto vacante. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como una empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de bancarrota, liquidación o similar, en el que la Información Personal en poder de Chavez Supermarket se encuentra entre los activos transferidos. Para responder a las solicitudes de aplicación de la ley las fuerzas del orden y según lo exija la legislación vigenteley aplicable, una orden judicial o la normativa gubernamentallas regulaciones gubernamentales. Tal y como se le describe al recopilar su información personal o según lo establecido en la CPRA. |
J. Información educativa no pública (según la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (20 U.S.C. Sección 1232g, 34 C.F.R. Parte 99)). |
Registros educativos directamente relacionados con un estudiante, que se encuentren en poder de mantenidos por una institución educativa o de una parte que actúe en su nombre, tales como calificaciones, expedientes académicos, listas de clases, horarios de estudiantes y códigos de identificación estudiantilesde estudiantes. |
Para cumplir o cumplir con la razón por la que proporcionó la información. Para evaluar su solicitud de empleo o currículum vitae para un puesto vacante. Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestra empresa, personal, servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos, datos y negocios. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como una empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de bancarrota, liquidación o similar, en el que la Información Personal en poder de Chavez Supermarket se encuentra entre los activos transferidos. Para responder a las solicitudes de las fuerzas del orden y según lo exija la ley aplicable, una orden judicial o las regulaciones gubernamentales. Tal y como se le describe al recopilar su información personal o según lo establecido en la CPRA. |
K. Inferencias extraídas de otra información personal. |
Perfil que refleja las preferencias, características, predisposiciones, comportamiento, actitudes, habilidades y aptitudes de una persona. |
Para evaluar su solicitud de empleo o currículum vitae para un puesto vacante. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como una empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de bancarrota, liquidación o similar, en el que la Información Personal en poder de Chavez Supermarket se encuentra entre los activos transferidos. Para responder a las solicitudes de las fuerzas del orden y según lo exija la ley aplicable, una orden judicial o las regulaciones gubernamentales. Para garantizar que se cumplan sus requisitos dietéticos y se aborden las alergias y restricciones similares, en eventos y lugares. Tal y como se le describe al recopilar su Información Personal o como se establece de otro modoinformación personal o según lo establecido en la CPRA. |
Información adicional. |
Idiomas hablados y habilidades lingüísticas, historial educativo, puestos preferidos, disponibilidad laboral. |
Para evaluar su solicitud de empleo o currículum vitae para un puesto vacante. Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos de Chavez Supermarket, ya sea como una empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de bancarrota, liquidación o similar, en el que la Información Personal en poder de Chavez Supermarket se encuentra entre los activos transferidos. Para responder a las solicitudes de las fuerzas del orden y según lo exija la ley aplicable, una orden judicial o las regulaciones gubernamentales. |
Chavez Supermarket no recopilará categorías adicionales de información personal ni utilizará la información personal que recopilamos para fines materialmente diferentes, no relacionados o incompatibles sin notificarle.
En particular, dentro de los últimos doce (12) meses, Chavez Supermarket pudopuede haber recopilado las siguientes categorías de Información Personal y SensitivoConfidencial de los Consumidores para los siguientes fines comerciales:
Categoría de información personal confidencial |
Propósito comercial (consulte la tabla anterior y a continuación) |
|---|---|
IdentificacionesIdentificadores gubernamentales (seguridadseguro social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal o número de pasaporte) |
Para administrar la nómina, proporcionar declaraciones de impuestos y formularios, inscribir y administrar beneficios de salud y bienestar, realizar la verificación de elegibilidad para el empleo e inscribir y administrar planes de jubilación. |
Origen racial o étnico |
Para fines de presentación de informes EEO-1 del formulario de autoidentificación voluntaria en la orientación para nuevos empleados. |
Contenido de correo, correo electrónico o mensajes de texto no dirigidos a nosotros. |
Todos los correos electrónicos enviados desde y hacia el dominio de correo electrónico de la empresa se almacenan y archivan. |
Información de salud |
Resultados de pruebas de Covid, restricciones de trabajo laboral, notas y cualquier información médicas que nos proporcione. |
Información biométrica |
Gestionar el rendimiento y las funciones de los empleados. Para prevenir, detectar e investigar incidentes de seguridad que comprometan la disponibilidad, autenticidad, integridad o confidencialidad de la información personal almacenada o transmitida. Para resistir acciones maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales. |
La información personal no incluye:
• Información disponible públicamente de registros gubernamentales.
• Información anónima o agregada del consumidor.
• Cierta información que ya está cubierta por otras leyes y reglamentos.
Chavez Supermarket obtiene las categorías de Información Personal indicadasenumeradas anteriormente de forma directa, indirectadirectamente, indirectamente y a través de terceros:
• Directamente de usted:, por ejemplo, cuando envía una solicitud de empleo o su currículum avitae al Chavez Supermarket o cuando se da de alta en prestacionesinscribe para recibir beneficios y nóminasnómina.
• Indirectamente, por ejemplo, la información disponible en nuestra red interna, incluso mediante el uso de cookies.
• De terceros:, por ejemplo, encargados de selección de personal reclutadores que nos envíenenvían su información para un puesto de trabajo que pueda interesarle o plataformas de redes sociales relacionadas con empleosel trabajo disponibles públicamente, foros de ofertaspublicación de empleoempleos y/o empresas de comprobaciónverificación de antecedentes
Revelación
Chavez Supermarket puede divulgar información a proveedores de servicios autorizados que nos ayudan con asuntos de empleo, como nómina, reclutamiento y beneficios. A menos que usted se oponga, podemos proporcionar su dirección a otros empleados de Chavez Supermarket si desean enviarle una tarjeta o un artículo similar.
Además de los proveedores de servicios mencionados anteriormente, cualquier información que recopilemos, incluida la información personal, puede divulgarse a ciertos terceros, por ejemplo, como parte de cualquier fusión, adquisición, financiamiento de deuda, venta de activos de la empresa o transacción similar real o potencial, así como en caso de insolvencia, quiebra o suspensión de pagos en la que la información personal podría transferirse a terceros como uno de nuestros activos comerciales.
Asimismo, podremosTambién podemos divulgar su Información Personalinformación personal sobre usted a cualquier organismo competente de aplicación de la ley, regulador, agencia gubernamental, tribunal u otro tercero competente si creemos que hacerlo es legalmente requerido o es necesario o resulta imprescindible para proteger nuestra propiedad u otros derechos legales (incluidos, entre otros, el cumplimiento de nuestros acuerdos o los derechos de tercerosotros).
No vendemos la información personal que recopilamos ni la compartimos con terceros para publicidad conductual de contexto cruzado. Por lo tanto, no ofrecemos la posibilidad de optar por no participar en dichas ventas o intercambios.
Retención
Su información personal se procesa durante el período necesario para cumplir con los fines para los que se recopila, para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias y durante el período necesario para establecer, ejercer o defender cualquier derecho legal.
Con el fin de determinar los períodos de retención más apropiados para su información personal, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de su información personal, las razones por las que recopilamos y procesamos su información personal, las mejores prácticas y los requisitos legales aplicables. Los períodos de retención también se basan en los requisitos legales que se aplican específicamente al sector de los servicios legales y en nuestras políticas de retención de registros. En general, conservaremos la información personal durante siete (7) años a partir de la terminación de su empleo o relación con nosotros para cumplir con nuestras obligaciones legales. Cuando no tengamos una necesidad comercial legítima en curso o una obligación específica de procesar su información personal, la eliminaremos o la anonimizaremos (ver a continuación) o, si esto no es posible (por ejemplo, porque su información personal se ha almacenado en archivos de copia de seguridad), almacenaremos de forma segura su información personal y la aislaremos de cualquier procesamiento posterior. Pueden producirse algunas excepciones a los períodos de retención estáticos. Por ejemplo, no podemos eliminar información personal cuando existan obligaciones legales de conservarla (por ejemplo, derivadas de la legislación fiscal o comercial, o de nuestras obligaciones como asesores legales). Además, no podemos eliminar la información personal cuando sea necesaria para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales ("retención por litigio"). En este caso, la información personal puede conservarse durante el tiempo que sea necesario para ejercer las posibles reclamaciones legales respectivas.
En algunos casos, podemos optar por anonimizar su información personal en lugar de eliminarla, por ejemplo, para uso estadístico. Cuando elegimos anonimizar, implementamos medidas para que no haya forma de que la información personal pueda vincularse a usted o a cualquier persona específica.
Sus derechos
Si usted es residente de California, es posible que tenga ciertos derechos. La ley de California puede permitirle solicitar que nosotros:
- - Proporcionarle las categorías de Información Personalpersonal que hemos recopilado o divulgado sobre usted en los últimos doce meses; las categorías de fuentes de dicha información; la finalidadel propósito empresarial o comercial de la recopilaciónpara recopilar o venta devender su Información Personalinformación personal; y las categorías de terceros con los que hemos compartido dichacompartimos información personal.
- - Proporcionar acceso y/o una copia de cierta información que tenemos sobre usted.
- - Eliminar cierta información que tenemos sobre usted.
- - Derecho a corregir la información personal inexacta.
- - Derecho a limitar el uso y divulgación de Información Personal Sensible. Sin embargo, no utilizamos información personal confidencial fuera de un propósito comercial. Como tal, no estamos obligados a cumplir con una solicitud para limitar nuestro uso y divulgación de información personal confidencial.
También tiene derecho a no ser discriminado (según lo dispuesto en la ley aplicable) por ejercer algunos de sus derechos.
Solo usted, o una persona registrada en la Secretaría de Estado de California a la que autorice a actuar en su nombre, puede realizar una solicitud de Consumidor verificable relacionada con su Información personal. Se le pedirá que verifique su identidad antes de que atendamos cualquier solicitud. Para designar a un agente autorizado para hacer una solicitud en su nombre, debe proporcionarnos una autorización por escrito o un poder notarial, firmado por usted, para que el agente actúe en su nombre. Aun así, tendrás que verificar tu identidad directamente con nosotros.
Cierta información puede estar exenta de dichas solicitudes en virtud de la ley aplicable. Por ejemplo, podemos denegar su solicitud de eliminación si retener la información es necesario para nosotros o nuestros proveedores de servicios por ciertas razones permitidas y establecidas en la CPRA, como continuar administrando nuestra relación personal con usted.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, envíe una solicitud poniéndose en contacto con nosotros.
Nos esforzamos por responder a una solicitud verificable del Consumidor dentro de los cuarenta y cinco (45) días posteriores a su recepción. Si necesitamos más tiempo (hasta noventa (90) días), le informaremos el motivo y el período de extensión por escrito.
Cualquier divulgación que proporcionemos solo cubrirá el período de 12 meses anterior a la recepción de la solicitud verificable del Consumidor. Si corresponde, la respuesta que proporcionemos también explicará las razones por las que no podemos cumplir con una solicitud. Para las solicitudes de portabilidad de datos, seleccionaremos un formato para proporcionar su información personal que sea fácilmente utilizable y que le permita transmitir la información de una entidad a otra sin obstáculos.
No cobramos una tarifa por procesar o responder a su solicitud de Consumidor verificable a menos que sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si determinamos que la solicitud justifica el cobro de una tarifa, le informaremos por qué tomamos esa decisión y le proporcionaremos una estimación del costo antes de completar su solicitud.
Información de contacto
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este aviso, las formas en que Chavez Supermarket recopila y utiliza su información en el contexto laboral (y en el Aviso de privacidad de nuestro sitio web para toda la demás información), o sus opciones y derechos con respecto a dicho uso, no dude en contactarnos en:
Teléfono: 650.367.9746
Correo electrónico: regulations@chavezsuper.com
Dirección postal: 817 Arguello Street, Redwood City, CA 94063
Fecha de la última actualización: 1 de enero de 2025